Recherchons coordonnateur(trice) administratif(ive)
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Recherchons coordonnateur(trice) administratif(ive)

Juin 11, 2023 | Offre d'emploi, Saison 2023

Tu es stimulé par le monde du soccer…
Tu as une grande autonomie et un sens des responsabilités aiguisées…
Le Club de Soccer Éclipse de Coaticook (ASFCC) est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ive) comme toi.

En tant que coordonnateur(trice) vous aurez un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement des opérations du club. Vous devrez être disponible pour un horaire flexible y compris les soirs/semaine, les fins de semaine et lors d’événements en saison estivale. Ceci afin de s’adapter aux opérations spécifiques du club.

En étant proactif et autonome, vous allègerez la charge administrative du conseil d’administration dont vous relèverez directement. Ceci en exerçant des activités relatives au service à la clientèle, à l’administration, à la comptabilité et aux communications.

Vous devrez faire preuve d’autonomie tout en ayant des aptitudes pour le travail en équipe avec différents comités de gestion.

Vous devrez avoir un sens aigu de l’organisation et être autonome dans votre organisation de travail afin d’atteindre les objectifs de rendement qui seront attendus dans vos tâches.

Entrée en fonction :
Immédiatement

Vous aurez la responsabilité :

  • de voir au bon fonctionnement des inscriptions des membres et de respecter les règles mises en place par le club;
  • d’aider la direction technique ;
  • de faire la vérification et la validation de la planification des horaires ;
  • de faire la gestion des affiliations auprès de la ligue;
  • de faire la gestion des passeports auprès des membres (photos et données) ;
  • de faire la planification et la gestion des terrains ;
  • de collaborer à la communication avec les divers intervenants ;
  • de maintenir et améliorer l’efficacité du service à la clientèle ;
  • d’appuyer le conseil d’administration dans ses demandes et l’atteinte de ses objectifs;
  • de répondre au téléphone et par courriel pour faire les suivis;
  • de faire du classement et numériser de la documentation;
  • d’effectuer la saisie de données à l’ordinateur, tenir à jour des listes, bases de données et documents officiels

Vous aurez aussi à (en collaboration avec les différents comités exécutifs) :

  • participer aux réunions du conseil d’administration (6 à 8 réunions annuellement) tout en assurant un soutien aux différents comités mis en place ;
  • gérer la planification des besoins des terrains, s’assurer de leur entretien, du marquage en début de saison et au besoin, de l’installation des équipements en collaboration avec les autorités municipales et scolaires ;
  • coordonner et à superviser les séances de remises des uniformes ainsi que leur retour ;
  • vous assurer de la mise à jour des contenus et des actualités sur le site internet du club et sur ses différentes plateformes sociales ;
  • apporter un appui à la présidence et aux différents comités à la réalisation de la présentation de l’AGA annuel ;
  • entretenir les lieux où est situé le bureau du club ;
  • faire preuve de proactivité au quotidien dans la prise de décision et la réalisation de tâches dans son champ de compétences;
  • vous assurer de la bonne marche de toutes les autres tâches requises pour le bon fonctionnement du club.

Tout cela, en toute conformité aux statuts et règlements du club.

 

Compétences requises :

  • Expérience dans un milieu connexe;
  • Habileté à communiquer et avoir un bon sens de la gestion;
  • Maîtriser le français, tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Connaissance de l’anglais (un atout);
  • Maîtriser les principaux logiciels informatiques dont la suite Office et/ou Google ainsi que de l’utilisation d’internet;
  • Connaissance du sport et du soccer et connaissance de l’application SPORDLE (un atout)

Horaire de travail variable :

Hors saison (octobre à mars) :
entre 10 à 15 heures semaine

En saison (avril à septembre) :
entre 25 à 35 heures semaine

    • Télétravail possible, mais devra être selon les périodes et les besoins du service la à clientèles (à établir avec la direction);
    • En période estivale, vous devrez être disponible pour un horaire flexible y compris les soirs/semaine, les fins de semaine et lors d’événements;
    • L’employé accumule le surtemps réalisé;
    • L’employé devra tenir un registre d’heures et de tâches;
    • Point important : Aucune vacance ne pourra être prise entre le 1er juillet et le 1er septembre.

Salaire :
18 $ de l’heure

Soumettre sa candidature :
Vous pouvez transmettre votre candidature à l’Association Soccer Football Coaticook – Compton (ASFCC) par courriel en cliquant sur le lien plus bas, avant le 26 juin 2023.

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